Microsoft 365 (anciennement connu sous le nom Office 365) est une suite bureautique qui inclut de nombreux outils comme le traitement de texte, le tableau ou encore la présentation répondant sous le nom de Word, Excel et PowerPoint. À ce jour, c’est le logiciel le plus populaire de sa catégorie et le plus pris partout dans le monde avec des centaines de millions d’utilisateurs.
Il y a quelques années encore, Microsoft 365 portait le nom Office 365. Néanmoins, l’entreprise a décidé de procéder à ce changement pour apporter plus de clarté au public. De cette manière, elle fait également le lien entre les entreprises et les particuliers avec une offre unique qui se décline en plusieurs abonnements. Désormais, la société a toutes les cartes en main pour mettre en avant des formules claires et transparentes, mais aussi payantes. Microsoft 365 est vendu sous forme de licence annuelle.
On ne présente plus l’éditeur qui permet de télécharger Microsoft Office 365 depuis des années. Fondée par le célèbre Bill Gates, l’entreprise américaine fait partie des sociétés dans le monde les plus populaires dans le secteur de la technologie grâce à de nombreux produits et services qui ont remporté un franc succès.
Fonctionnement de Microsoft 365
Télécharger Microsoft 365 et profiter de tous les outils de la suite bureautique est simple, c’est aussi l’apanage d’un logiciel qui est disponible auprès du public depuis plus d’une trentaine d’années sur le marché. Microsoft Office 365 inclut des logiciels très populaires comme Word pour le traitement de texte, Excel pour le tableau et PowerPoint. Néanmoins, l’offre va encore plus loin avec d’autres outils inclus.
Dans cette logique, Microsoft 365 (anciennement Office 365) comprend Teams dans son abonnement. Cette solution de communication collaborative lancée en 2016 est disponible depuis quelques années pour les particuliers, mais aussi les entreprises. Ainsi, Teams a connu une forte expansion à travers le monde au courant de l’année 2020 en raison de la crise sanitaire… Vous l’avez compris, il s’agit d’un service compris dans Microsoft Office 365 qui permet de réaliser des les visioconférences, un élément très utile pour de nombreuses sociétés qui ont dû se plier au télétravail pour la première fois de leur histoire. Avec cet outil, vous êtes libre de réaliser des appels de groupe jusqu’à 30 heures sans interruption et jusqu’à 300 personnes dans un seul appel.
Télécharger Microsoft Office 365 vous donne également accès à Outlook. Encore une fois, il s’agit d’un service très populaire au sein de la suite bureautique. Cette application de messagerie vous donne la possibilité de gérer tous vos emails, là où elle inclut également un répertoire de contacts, un calendrier et un gestionnaire de tâches.
Avec Microsoft 365, vous pouvez utiliser OneDrive, c’est un outil de sauvegarde et de gestion des données en cloud. Grâce à ce dernier, vous êtes libre d’enregistrer des fichiers en ligne, mais aussi de les consulter ou de les partager depuis l’appareil de votre choix.
L’un des autres outils inclus avec Microsoft 365, également connu comme Office 365, répond au nom Editor. Cet assistant s’occupe de corriger votre grammaire et votre orthographe tout en incluant d’autres options pour le style de votre rédaction.
Ce sont tous ces outils qui font la force de Microsoft Office 365 et la suite bureautique s’adapte également bien à un usage personnel que professionnel. Elle bénéficie de toutes les mises à jour de sécurité du groupe, ainsi que les mises à jour de fonctionnalités. Ce n’est pas le cas par exemple de Microsoft Office 2024 qui propose une licence perpétuelle et qui vous donne donc les trois outils principaux – Excel, Word et PowerPoint – à un instant T, sans possibilité de mises à jour futures.
Compatibilité de Microsoft Office 365
Microsoft 365 étant très populaire, la suite bureautique peut se télécharger pour être installée sur de nombreux appareils. Pour l’avoir sur un ordinateur qui fonctionne sous Windows, il faut que celui-ci tourne avec la version 8.1, 10 ou 11. La société recommande également d’avoir 2 Go de RAM et de 4 Go d’espace libre sur le disque dur au moins pour que l’installation se fasse facilement.
Si vous disposez d’un ordinateur Mac, sachez que Microsoft 365, anciennement Office 365, est compatible avec macOS 10.15 ou une version plus récente. Il est pertinent d’avoir 4 Go de RAM et au moins 4 Go d’espace libre sur le disque dur, une fois de plus.
Télécharger Microsoft Office 365 est possible sous forme d’application mobile ou de service en ligne. Dans ce cas, sachez que vous devez choisir Microsoft Office Online gratuit, c’est une version mobile qui inclut Word Online, Excel Online et PowerPoint Online. Dans le détail, chaque service fonctionne avec Android (10 ou plus récent) et iOS (11.0 ou plus récent) depuis votre smartphone ou votre tablette.
Prix
Vous pouvez télécharger Microsoft 365 par le biais de différentes formules. Dans un premier temps, il faut choisir entre le statut de particulier et d’entreprise. Dès que vous avez déterminé la finalité de l’utilisation du logiciel, vous avez la possibilité de vous tourner vers l’abonnement de votre choix. À noter que vous pouvez également souscrire à Microsoft Office 2021 qui est disponible sous forme de licence complète à vie (mais sans mise à jour). Sinon, voici le récapitulatif avec les prix et les abonnements.
Particuliers
Personnel : 69 euros TTC par an pour une personne et 1 To de stockage Famille : 99 euros TTC par an pour six personnes et 6 To de stockage (1 To par personne)
Entreprises
Business Basic : 5,60 euros HT par mois et par utilisateur Apps pour entreprise : 9,80 euros HT par mois et par utilisateur Business Standard : 11,70 euros HT par mois et par utilisateur Business Premium : 20,60 euros HT par mois et par utilisateur
Alternatives à Microsoft 365
Vous ne souhaitez pas vous engager sur une licence mensuelle ou annuelle, vous pouvez très bien opter pour la dernière version de Microsoft Office avec un abonnement perpétuel : elle a été officialisée en octobre 2024 et permet d’avoir les principaux logiciels de bureautique (Word, Excel , PowerPoint – et Outlook dans une version plus chère) pour une utilisation à vie. Certes, vous ne bénéficierez pas des futures mises à jour de fonctionnalités, mais ces dernières sont finalement très limitées d’années en années. Pour télécharger Office 2024, vous avez deux choix : soit une version Famille à 149 euros, soit une version Famille et Petites Entreprises qui inclut Outlook à 299 euros.
OpenOffice, quant à lui, est une alternative open-source gratuite à Microsoft 365 qui existe depuis très longtemps. Cette suite comprend des équivalents aux services Microsoft tels que Writer pour le traitement de texte, Calc pour les feuilles de calcul, et Impress pour les présentations. OpenOffice se distingue par sa compatibilité avec les formats de fichiers Microsoft, sa gratuité, et son absence de frais de licence.
